Wenn Gäste eine Veranstaltung betreten, entscheidet sich in den ersten Sekunden, wie professionell, modern und durchdacht der ganze Auftritt wirkt. Ein Begrüßungsroboter sorgt genau in diesem Moment für ein Erlebnis, das niemand vergisst. Statt einer klassischen Hostess am Empfangstresen rollt ein interaktiver Roboter mit Sprachausgabe, freundlichem Bildschirmgesicht und individuellem Branding auf die Besucher zu. Das österreichische Team von Roboter-Mieten.at vermietet diese Empfangsroboter seit über zehn Jahren an Eventagenturen, Messeveranstalter, Hotels und große Marken im gesamten DACH-Raum.
Über dreißig Sprachen für internationale Empfänge
14 Zoll Touchscreen mit individuellem Branding
Autonome Bewegung und Hindernis Erkennung
Voll versichert über Roboter-Mieten.at
Empfang von Gästen mit echtem Wow Effekt
Ein Begrüßungsroboter ist mehr als ein Gimmick. Er ist eine vollwertige Empfangsstation, die Gäste persönlich anspricht, Namen nennt, Räume erklärt und gleichzeitig Ihre Marke ins Zentrum rückt. Die meisten Besucher haben noch nie zuvor einen autonomen Roboter aus der Nähe erlebt. Sie bleiben stehen, fotografieren, tauschen Blicke aus und beginnen sofort, über das Erlebte zu sprechen. Genau dieser Effekt sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung schon im Eingangsbereich einen Ton setzt, der den Rest des Abends prägt. Der Roboter wird dabei von uns vollständig vorbereitet, kalibriert und mit Ihren Inhalten bespielt, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.
Messeeingänge professionell inszenieren
An Messeständen entscheidet die Eingangszone, ob Besucher hineingehen oder weiterziehen. Ein Begrüßungsroboter zieht die Aufmerksamkeit der gesamten Halle auf sich. Er spricht Besucher gezielt an, fragt nach Interessen und leitet sie an die richtigen Stationen weiter. Aussteller berichten regelmäßig, dass die Standfrequenz mit einem Empfangsroboter um ein Vielfaches steigt. Auch die durchschnittliche Verweildauer am Stand wächst, weil der Roboter ein Gesprächsanlass ist, den niemand ignoriert. Wir konfigurieren den Roboter so, dass er Ihre Produkte erklärt, Termine vereinbart, QR Codes für Leadformulare anzeigt und Ihre Kernbotschaft auf dem integrierten Display präsentiert.
Event Check In ohne Wartezeiten
Wer kennt das nicht: Ein Empfang, eine Schlange, gestresste Hostessen mit Listen, Gäste, die ungeduldig warten. Ein Begrüßungsroboter löst dieses Problem elegant. Er erkennt Einladungen über QR Codes, gibt Sitzplätze, Garderoben und Programmpunkte aus und spricht jeden Gast individuell an. Das Personal wird entlastet, die Atmosphäre bleibt entspannt, und Gäste fühlen sich von der ersten Sekunde an wertgeschätzt. Gleichzeitig lassen sich alle Daten DSGVO konform verarbeiten, da der Roboter ausschließlich die Inhalte zeigt, die Sie freigeben.
Sprachinteraktion in über dreißig Sprachen
Internationale Events stellen Veranstalter immer wieder vor die gleiche Frage: Wie spreche ich Gäste an, deren Sprache ich nicht beherrsche? Unsere Begrüßungsroboter beherrschen über dreißig Sprachen und wechseln auf Knopfdruck. Ob Englisch, Italienisch, Französisch oder Mandarin, der Roboter spricht Gäste in deren Muttersprache an. Bei Konferenzen, Hotellobbys, Galadinners oder Diplomatenempfängen ist das ein Vorteil, der weit über reine Show hinausgeht. Sie wirken professionell, modern und international vorbereitet, ohne zusätzliches mehrsprachiges Personal buchen zu müssen.
Foto Magnet für organische Reichweite
Ein Begrüßungsroboter wird automatisch fotografiert. Gäste posten Stories auf Instagram, drehen Reels, erstellen TikTok Videos. Diese organische Sichtbarkeit ist bares Geld wert, weil sie nicht durch ein Werbebudget eingekauft werden muss. Wenn Sie eine Markenkampagne, ein Hashtag oder ein Branding auf dem Roboter Display platzieren, erscheint dieses in unzähligen Posts. Wir liefern auf Wunsch auch eine Fotostation oder ein Selfie Setup mit dem Roboter, damit aus jedem Gast ein Markenbotschafter wird.
Besucherführung für komplexe Veranstaltungsorte
Bei Tagungen, Kongressen und Messen gehen Besucher oft verloren. Sie suchen Säle, Workshops, Garderoben oder Sponsorenbereiche und benötigen Orientierung. Der Begrüßungsroboter zeigt Karten, gibt akustische Wegbeschreibungen und führt Gäste auf Wunsch sogar persönlich zu ihrem Ziel. Hotels nutzen ihn als Concierge Ergänzung in der Lobby, Messeveranstalter platzieren ihn an zentralen Knotenpunkten, Eventagenturen setzen ihn an Foyers und VIP Bereichen ein. Die Anwendungsbereiche sind nahezu unbegrenzt.
Branding und Inhalte komplett individuell
Wir bespielen den Roboter vor jeder Veranstaltung mit Ihren Inhalten. Dazu gehören Logo, Begrüßungstext, Sprachprofile, Videos, Bilder, Sponsorenlogos und alles, was Ihre Marke unterstreicht. Auf dem 14 Zoll Touchscreen können auch interaktive Inhalte wie Umfragen, Produktkonfiguratoren oder Programmübersichten gezeigt werden. Sie liefern uns Ihre Inhalte, wir kümmern uns um die technische Umsetzung. So entsteht ein perfekt auf Ihre Veranstaltung zugeschnittener Empfangsroboter, ohne dass Sie sich mit Robotik beschäftigen müssen.
Lieferung, Aufbau und Betreuung in ganz Österreich
Wir liefern Begrüßungsroboter in ganz Österreich und im benachbarten Ausland. Wien, Salzburg, Linz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt sowie alle größeren Städte in Deutschland und der Schweiz gehören zu unserem regulären Liefergebiet. Im Mietpreis enthalten sind Anlieferung, Aufbau, technische Einschulung Ihres Teams und ein telefonischer Support während der Veranstaltung. Bei größeren Events stellen wir auf Wunsch einen Operator vor Ort, der den Roboter live steuert und auf besondere Situationen reagiert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Über dreißig Sprachen für internationale Empfänge
14 Zoll Touchscreen mit individuellem Branding
Autonome Bewegung und Hindernis Erkennung
Voll versichert über Roboter-Mieten.at
Lieferung, Aufbau und Einschulung inklusive
Operator vor Ort buchbar für komplexe Events
Eindrücke aus der Praxis
Häufige Fragen
Begrüßungsroboter jetzt unverbindlich anfragen
Wir beraten Sie persönlich zum passenden Modell, klären Ihre Inhalte und reservieren Ihren Wunschtermin. Im Mai gilt zwanzig Prozent Aktionsrabatt.